Protection des données

Politique de Confidentialité

Découvrez comment Hilajo protège vos données personnelles conformément au RGPD.

La présente Politique de Confidentialité s'applique à la plateforme Hilajo, éditée par HILAJO GROUP SASU, située au 7 RUE DU GRAND CHENE, 21110 IZIER, immatriculée au RCS DIJON sous le numéro 10081749300016.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679) et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, cette politique a pour objet de vous informer sur la manière dont Hilajo traite vos données personnelles.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est HILAJO GROUP SASU, dont le siège social est situé à 7 RUE DU GRAND CHENE, 21110 IZIER.

2. Données personnelles collectées

Hilajo collecte différentes catégories de données personnelles selon votre statut :

A) Pour tous les utilisateurs

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
  • Données de connexion : adresse IP, identifiants de connexion, mot de passe
  • Données de navigation : cookies, données techniques
  • Données de contact : adresses postales

B) Spécifiques aux candidats

  • Données professionnelles : CV, expériences professionnelles, formations
  • Compétences : hard skills et soft skills
  • Préférences professionnelles : type de contrat souhaité, lieu de travail, télétravail
  • Données de mobilité : régions, départements, villes de mobilité acceptés
  • Informations complémentaires : liens vers profils sociaux (LinkedIn, GitHub, portfolio)
  • Données de disponibilité : date de disponibilité, statut de recherche
  • Données personnelles supplémentaires : projet professionnel, préférences de travail, personnalité

C) Spécifiques aux entreprises

  • Données de l'entreprise : raison sociale, secteur d'activité (code NAF), taille
  • Données de contact : nom du recruteur, téléphone professionnel
  • Données des offres : descriptions de postes, compétences recherchées, salaires proposés
  • Logo et description de l'entreprise

3. Finalités du traitement

A) Finalités principales

  • Création et gestion de votre compte utilisateur
  • Mise en relation entre candidats et entreprises (service principal de Hilajo)
  • Pré-qualification des candidats
  • Gestion et suivi des candidatures
  • Communication entre candidats et recruteurs via la plateforme
  • Envoi d'offres d'emploi correspondantes à votre profil

B) Finalités secondaires

  • Analyse statistique pour améliorer nos services (données anonymisées)
  • Support client et résolution des problèmes techniques
  • Prévention de la fraude et sécurité de la plateforme
  • Respect des obligations légales (comptabilité, facturation pour les services payants)

C) Finalités Marketing (si consentement)

Envoi de newsletters et communications commerciales

4. Bases juridiques du traitement

Conformément à l'article 6 du RGPD, les traitements sont fondés sur :

  • L'exécution d'un contrat (articles 6.1.b) : pour la création de compte et la fourniture des services
  • Votre consentement (articles 6.1.a) : pour les services optionnels (Exemple : newsletter)
  • L'intérêt légitime (articles 6.1.f) : pour la sécurité, la prévention de la fraude, l'amélioration du service
  • Le respect d'une obligation légale (articles 6.1.c) : pour les données nécessaires à la conformité légale

5. Destinataires des données

A) En interne

  • Au personnel autorisé de Hilajo (équipes techniques, support client, recrutement)
  • Aux responsables de la sécurité et de la protection des données

B) En externe

  • Aux entreprises (recruteurs) : pour les candidats, vos données professionnelles (CV, compétences, expériences, coordonnées de contact) sont visibles par les entreprises dont les offres correspondent à votre profil, selon les paramètres de visibilité que vous avez définis
  • Aux candidats : pour les entreprises, vos informations de contact et descriptions d'offres sont visibles par les candidats
  • Aux prestataires techniques : hébergeurs, sous-traitants pour le traitement des données (liste disponible sur demande)
  • Aux autorités compétentes : si requis par la loi

C) Transferts en dehors de l'UE

Hilajo s'engage à ne pas transférer vos données personnelles en dehors de l'Union Européenne.

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées pour une durée proportionnée aux finalités du traitement :

  • Données de compte : conservées aussi longtemps que votre compte est actif + 3 ans après la dernière connexion
  • Données de compatibilité : conservées 2 ans après la clôture du processus de recrutement
  • Données de candidatures : conservées 2 ans après la fin de la candidature
  • Données de navigation (logs) : 12 mois maximum
  • Données de cookies : selon la durée de vie définie (maximum 13 mois)
  • Données d'enquêtes : anonymisées après 2 ans
  • Données de facturation : 10 ans (obligation légale comptable)

Après ces périodes, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées.

7. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

A) Droit d'accès (Article 15 RGPD)

Vous pouvez demander accès à l'ensemble de vos données personnelles traitées par Hilajo.

B) Droit de rectification (Article 16 RGPD)

Vous pouvez demander la correction ou la mise à jour de vos données personnelles inexactes ou incomplètes.

C) Droit à l'effacement / "Droit à l'oubli" (Article 17 RGPD)

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans les cas prévus par la loi. Note : Certaines données peuvent être conservées pour des raisons légales ou pour faire valoir des droits.

D) Droit à la limitation du traitement (Article 18 RGPD)

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

E) Droit à la portabilité (Article 20 RGPD)

Vous pouvez recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

F) Droit d'opposition (Article 21 RGPD)

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs tenant à votre situation particulière.

G) Droits relatifs aux décisions automatisées (Article 22 RGPD)

Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.

H) Droit de retirer votre consentement

Pour les traitements fondés sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

8. Exercice des droits

Pour exercer l'un quelconque de vos droits, vous pouvez :

  • Utiliser les fonctionnalités disponibles directement sur votre espace personnel
  • Envoyer une demande par email à : contact@hilajo.com
  • Envoyer un courrier à l'adresse du siège social de Hilajo

Toute demande doit être accompagnée d'une copie d'un titre d'identité valide (CNI, passeport) et, le cas échéant, de tout document permettant de justifier votre identité.

Hilajo s'engage à répondre à votre demande dans un délai maximum de 1 mois à compter de la réception de votre demande complète.

9. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que vos données ne sont pas correctement protégées, vous avez la possibilité de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

10. Sécurité des données

Hilajo met en oeuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle, la perte, l'altération, la diffusion non autorisée ou l'accès non autorisé.

Ces mesures incluent :

  • Chiffrement des données sensibles
  • Accès sécurisé avec authentification forte
  • Sauvegardes régulières
  • Audit de sécurité réguliers
  • Sensibilisation du personnel à la protection des données
  • Respect du principe de "Privacy by Design" et "Privacy by Default"

11. Cookies et technologies similaires

A) Définition

Les cookies sont des petits fichiers texte déposés sur votre terminal lors de votre visite sur notre plateforme.

B) Finalités

  • Cookies strictement nécessaires : pour le fonctionnement technique de la plateforme
  • Cookies de performance : pour mesurer l'audience et analyser le comportement des utilisateurs
  • Cookies fonctionnels : pour personnaliser votre expérience utilisateur
  • Cookies publicitaires : pour afficher des publicités pertinentes (si applicable)

C) Durée

Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois.

D) Consentement

Lors de votre première visite, un bandeau d'information s'affiche pour recueillir votre consentement pour les cookies non strictement nécessaires.

Vous pouvez à tout moment :

  • Accepter ou refuser les cookies via le bandeau
  • Modifier vos préférences dans les paramètres de votre compte
  • Supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur

E) Gestion des cookies

Pour plus d'informations sur la gestion des cookies, consultez : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser

12. Données des mineurs

Conformément à l'article 8 du RGPD, Hilajo ne traite pas sciemment les données personnelles des mineurs de moins de 16 ans sans le consentement des parents ou du titulaire de l'autorité parentale.

Notre plateforme est destinée à un public professionnel adulte. Si vous êtes un mineur, nous vous invitons à ne pas utiliser nos services sans l'autorisation de vos parents ou tuteurs légaux.

13. Modifications de la Politique de Confidentialité

Hilajo se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur la plateforme avec une date de mise à jour.

Nous vous informerons des modifications substantielles par email ou via un bandeau d'information sur la plateforme.

La version applicable est celle en vigueur au moment de votre utilisation du service.

14. Données personnelles collectées automatiquement

Outre les données que vous nous fournissez directement, Hilajo collecte également :

  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, version du système d'exploitation
  • Données de navigation : pages visitées, durée de la session, actions effectuées
  • Données de géolocalisation (si autorisé) : pour personnaliser les offres par région

Ces données sont principalement collectées via :

  • Les logs du serveur
  • Les cookies
  • Les pixels de suivi (pour l'analyse d'audience)

15. Données de navigation

Dernière mise à jour : Juin 2026